考研英语写作中,英语一考察应用文和图画作文,英语二考察应用文和图表作文。两张试卷中都会涉及应用文的考察,而梳理英语一2005年至2021年的考试及英语二2010年至2021年的考试,我们会发现应用文考察中,书信占到绝大部分,其中邀请信考察四次,分别是英语一2013年,2018年;英语二2013年和2021年。
首先,我们一起看看这四年邀请信都考察了什么内容:
1. 英语一2013年:邀请外教老师来做英语演讲比赛的裁判。
2. 英语一2018年:邀请学校里的外国专家来参加毕业典礼。
3. 英语二2013年:班级要举办慈善义卖会,写信鼓励班上同学参加义卖会。
4. 英语二2021年:邀请留学生参加一个线上会议。
那么,到底应该如何写邀请信呢?以2013年英语一题目为例:
Write an e-mail of about 100 words to a foreign teacher in your college, inviting him/her to be a judge for the upcoming English speech contest.
You should include the details you think necessary.
You should write neatly on the ANSWER SHEET.
Do not sign your own name at the end of the e-mail. Use “Li Ming” instead.
Do not write the address. (10 points)
题干告诉我们写作背景:邀请外教老师来做即将到来的英语演讲比赛的裁判,而关于写作内容,只告诉我们写“你认为必要的细节信息”。那么什么细节信息才是必要的呢?大家其实从生活出发去构思即可!
第一段:自我介绍+写信目的
1. 既然我写信去邀请外教老师,那么说明我是活动主办方的工作人员,外教老师极有可能不认识我,所以开篇先进行自我介绍,并且要表明自己和这件事情的关系,如:我是一个负责这个演讲比赛的本科生。
2. 在表明自己的身份之后,紧接着表明写信目的:我写这封信是来邀请您去做即将到来的英语演讲比赛的裁判。
第二段:主要内容
1. 本段主要写邀请信的具体信息。首当其冲的就是要表明活动举办的时间和地点,让收信人判断自己是否方便接受邀请。
2. 此外,我们也可以进一步介绍活动的主题和活动环节,让收信人对这个活动有更深入的了解。在这四年的题目里面,有的给了主题,如英语演讲比赛、毕业典礼、慈善义卖会,但是有的年份没有给到主题,比如2021年只说了一个线上会议。这个时候我们就可以预设自己会写的主题,前提一定是会写!关于活动环节,可以写一些常见环节,如开场演讲、问答环节、颁奖环节等。
3. 除了以上的时间地点、主题环节等,我们还可以增加一些其他内容,比如为什么要邀请收信人,比如可以写:因为您广受学生欢迎/在某个方面有建树/精通……,所以邀请您来……
4. 邀请别人来参加一个活动具体会做哪些事情呢?可以在本段末加上来了之后会做些什么,比如除了做英语演讲比赛的裁判,我们还可以让外教老师唱个英文歌,分享一下学习英语的建议等。
第三段:表示期待
期待对方能接受邀请来做演讲比赛的裁判。
有了思路之后,相应语言表达可参考下文:
Dear Professor,
I am Li Ming,an undergraduate who is in charge of the English speech contest. I am writing this letter to invite you to be a judge for the upcoming contest.
The contest will be held in the hall on June 16. Since you are popular among students, we would like to invite you. Twenty students will deliver their speeches.It would be greatly appreciated if you could give your grades and your opinions after their speeches. What’s more, since both the contestants and the audience are eager to learn English culture, it would be more beneficial if you could give them some advice regarding English learning.
I sincerely hope that you can accept my invitation. I am looking forward to your reply.
Sincerely yours,
Li Ming