厦门大学2020级拟录取博士研究生修改录取通知书寄送地址及下载电子调档函
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厦门大学2020级拟录取博士研究生修改录取通知书寄送地址及下载电子调档函
各位拟录取博士研究生:我校2020级博士研究生录取通知书预计于8月中旬陆续寄出,现将录取通知书邮寄地址确认及变更、电子版调档函下载等相关事项说明如下,请各位考生认真阅读:
一、确认录取通知书邮寄地址
录取通知书将在教育部录检通过后开始寄送,预计将于8月中旬以EMS寄送,具体寄送时间见招生办网站通知。
请考生登录厦门大学研究生招生信息确认系统(http://yjszs.xmu.edu.cn/accounts/login/),请务必在8月1日前认真核对并填写个人联系方式,以确保录取通知书、银行卡等材料能顺利邮寄。逾期修改无效。
具体操作步骤:考生登录系统的初始用户名为【报名号】(10位),密码为考研系统上填写的【证件号码】(比如居民身份证号、港澳台身份证等)。登录系统后在个人信息页面,拉到最底下“点击此处进入修改页面”,补充紧急联系人信息,并核对联系方式,联系方式包括:通信地址(非常重要,一定要写清具体门牌号以免造成投递失败)、邮政编码、移动电话(非常重要)、电子邮箱。确认信息无误后点击“提交”才会生效。(如需下载调档函,还需要仔细确认【档案所在单位】的名称是否正确)
二、下载打印调档函
为方便考生及时调档,我校今年提供电子版调档函下载(录取为非定向类别的非应届考生仅提供纸质版调档函),电子版调档函与纸质版调档函具用同等效力。纸质版调档函将随录取通知书一起寄出。
具体操作步骤:在个人基本信息页面,勾选【请确认信息无误后打勾并提交,方可下载调档函】,并点击【提交】,会生成【>>>点击下载调档函<<<】按钮,点击后等待10s左右,会自动下载电子版调档函,考生自行保存打印,交给档案所在单位(本科毕业院校、人才交流中心、人事局、教育局等),由档案所在单位进行档案的邮寄和组织关系的转接。
特别提示:
1.凡通过教育部录取检查方视为正式录取,如未通过教育部录取检查,则调档函作废。
2.档案接收工作由各学院学办负责,考生请严格按照调档函上的档案接收地址(各学院)邮寄个人档案。
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